Durch Anlegen einer Foto-Datenbank können Hobby- und Profifotografen, die eine hohe Anzahl von Bildern erstellen und verwalten müssen, sicherstellen, dass ihre Bilder sich schnell wiederfinden lassen.
Datenbanken helfen bei der Verwaltung von Informationen verschiedenster Art. Eine gängige Anwendung ist die Adressdatenbank, welche Namen und Anschrift sowie Rufnummern und E-Mail-Adressen speichert. In einer Foto-Datenbank dagegen werden Bilder in digitaler Form abgelegt. Die Fotos können mit einem Titel versehen werden, sodass sie auf der Festplatte des Computers leicht wiederzufinden sind. Hat man beispielsweise Aufnahmen vom eindrucksvollen Winter des Jahres 2010 gemacht, so könnten die Bilder unter dem Oberbegriff „Winter 2010“ zusammengefasst werden. Einzelne Bilder kann der Fotograf dann mit weiteren individuellen Anmerkungen oder Hinweisen versehen. Außerdem lassen sich in einer Bilddatenbank für jedes dort abgelegte Bild Schlagwörter vergeben. Nach diesen Schlagwörtern kann ebenfalls gesucht werden, wenn ein Bild zu einem entsprechenden Artikel oder Thema gefunden werden soll. Zu jedem Bild werden zusätzliche Informationen abgespeichert. Dazu gehören zum Beispiel das Datum der Erstellung, die Informationen über die Bildgröße und Bildauflösung, Hinweise auf das Bildformat und vieles mehr. Anhand dieser gesammelten Informationen lässt sich jedes Bild innerhalb der Foto-datenbank genau identifizieren und finden.
Im Internet gibt es zahlreiche online Foto-Datenbanken. Fotografen laden ihre digitalisierten Fotos beim Internet Datenbankanbieter hoch, um diese einem breiten Publikum zur Verfügung zu stellen. Hat man Interesse an einem Foto, so erwirbt man eine Lizenz zu dessen Nutzung. Die Lizenzgebühr kommt dann dem ursprünglichen Fotografen zugute. Als eigentlicher Urheber besitzt er die jeweiligen Rechte an dem Bild und kann bestimmen, in welchem Umfang er einer Weiterverwendung seines geistigen Eigentums zustimmt.
Foto-Datenbanken im Internet erfreuen sich einer großen Beliebtheit. Benötigt ein Redakteur ein Bild für einen Artikel, so kann er in der Datenbank danach suchen. Sein Vorteil besteht darin, dass er nicht selbst das Foto erstellen muss, sondern auf bereits fertige Bilder zurückgreifen kann. Je genauer ein Bild mit Stichwörtern versehen wurde, umso leichter wird es gefunden und kann kommerziell vermarktet werden.
16. Februar